Buchhaltung & DATEV
Das Buchungsjournal
Jede Buchung mit Datum, Betrag, Konto, Gegenkonto und Beleg. Der Kontenrahmen ist einstellbar.
Der DATEV-Export
FinanzenDATEV-Export erzeugt die EXTF-Datei für Ihren Steuerberater. Zwei Dinge daran sind wichtiger, als sie aussehen.
Geprüft wird vor dem Erzeugen — und nochmals vor jedem Download
Beanstandungen kommen vollständig auf einmal und nach Art gruppiert: 300 Buchungen ohne Belegdatum sind ein Problem mit 300 Fällen, nicht 300 Probleme.
Der teuerste Befund ist das Wirtschaftsjahr: Ein Belegdatum in DATEV trägt nur Tag und Monat, das Jahr kommt aus dem Kopfsatz. Ein Lauf über die Jahresgrenze buchte also einen Teil seiner Daten still ins falsche Jahr — in einer Datei, die sauber importiert. Deshalb wird er abgelehnt.
Festschreibung
Ein erzeugter Export schreibt seine Buchungen fest: sie lassen sich danach nicht mehr ändern und nicht mehr löschen. Genau eine Ausnahme bleibt — die Stornierung, weil das die einzige Korrektur ist, die die GoBD vorsieht.
Das Feld im Kopfsatz sagt die Wahrheit darüber: Ein Entwurf, den Sie nur zum Ansehen herunterladen, meldet „nicht festgeschrieben".
Beim Download vergleicht FoxKI die Datei gegen ihren gespeicherten Fingerabdruck. Weicht sie ab — weil nach dem Erzeugen eine Buchung im Zeitraum dazukam —, wird der Download abgelehnt, statt stillschweigend etwas anderes zu liefern. Erzeugen Sie dann neu.
Steuerliche Auswertungen
Auswertungen für die Anlage V und die Umsatzsteuer, aus den gebuchten Belegen. Was davon in Ihrem Tarif enthalten ist, steht unter Tarife.