Fristen

Die Frist meldet sich bei Ihnen. Nicht umgekehrt.

Das ist der Gedanke, um den FoxKI gebaut ist. Sie tragen ein Datum einmal ein — oder FoxKI leitet es aus Ihren Daten ab — und hören rechtzeitig davon. Ohne Kalenderpflege und ohne Liste, die jemand durchsehen muss.

Wo Sie Fristen sehen

An drei Stellen, und alle drei lesen dieselbe Quelle:

• Organisation›Fristen — der Fristen-Radar: alle anstehenden und die kürzlich verstrichenen auf einer Liste, mit dem Weg zum betroffenen Objekt.
• Das Dashboard zeigt die Kachel Fristen in 30 Tagen. Der Klick führt in den Radar.
• Der Kalender zeigt dieselben Fristen als ganztägige Einträge.

Dazu kommt die Erinnerung selbst: eine Benachrichtigung in der Anwendung und, je nach Einstellung, eine E-Mail.

Zu finden unter Organisation · Fristen

Welche Fristen FoxKI kennt

Elf Arten. Der Vorlauf ist bewusst nicht überall gleich — er beschreibt, was vor dem Termin noch zu tun ist, und das unterscheidet sich um eine Größenordnung.

Frist	Meldet sich	Warum so früh
Mietanpassung	14 Tagevorher	Ein Kalendereintrag und ein Schreiben.
Kündigung	14 Tagevorher	Ein Kalendereintrag und ein Schreiben.
Wartungsplan	14 Tagevorher	Zeit, einen Handwerker zu bestellen.
Gerätewartung	14 Tagevorher	Derselbe Termin, nur am Gerät statt am Plan.
Zählerablesung	14 Tagevorher	Ein Termin wie ein Wartungsbesuch.
Wohnungsgeberbestätigung	14 Tagevorher	Die Pflicht selbst ist nur zwei Wochen lang (§ 19 Abs. 1 BMG) — die Warnung kann nicht länger sein als die Pflicht.
Energieausweis	60 Tagevorher	Ein neuer Ausweis muss beauftragt werden.
Vertragsende	60 Tagevorher	Ein Vertrag, der ausläuft, lässt Zeit für eine neue Ausschreibung.
Kündigungsfrist eines Vertrags	60 Tagevorher	Sobald die Frist strukturiert erfasst ist, wird das Datum gerechnet — dann reichen zwei Monate.Ohne strukturierte Frist: 120 Tage, weil die Frist dann nur als Freitext vorliegt und nicht gerechnet werden kann.
Eichfrist eines Zählers	90 Tagevorher	Ein Zähler mit abgelaufener Eichung darf nicht mehr zur Abrechnung verwendet werden (§ 33 MessEG). Der Vorlauf muss reichen, um ein Gerät zu bestellen und einbauen zu lassen — nicht nur, um zu handeln.
Gewährleistung	90 Tagevorher	Zwei Wochen kaufen einen Kalendereintrag, drei Monate kaufen eine Prüfung, eine schriftliche Rüge und eine Auseinandersetzung mit dem Handwerker.

Warum eine verstrichene Frist stehen bleibt

Der Radar blendet eine Frist nicht aus, nur weil die Erinnerung schon hinausgegangen ist. Eine Frist, über die letzte Woche gemeldet wurde, ist diese Woche immer noch eine Frist — eine Liste, die sich mit dem Versand ihrer Erinnerungen selbst leert, wäre das Gegenteil eines Radars.

Nach einem Jahr verschwindet sie trotzdem. Ohne diese Grenze stünde beim ersten Besuch nach einem Datenimport eine Wand von Terminen aus vergangenen Jahren auf dem Schirm, und die eine Frist, die wirklich offen ist, wäre darin nicht zu finden.

Was eine Frist auslöst

Jede Fristenart hängt an einem Datum, das Sie ohnehin pflegen:

Datum, das Sie pflegen	Daraus entsteht
Wartungsintervall am Wartungsplan oder am Gerät	Wartungsfälligkeit
Eichfrist am Zähler	Eichfrist
Ableseintervall und letzte Ablesung	Ablesefälligkeit (gerechnet, kein eigenes Feld)
Vertragsende, Verlängerungsart, Kündigungsfrist	Vertragsende und Kündigungsfrist
Gültigkeit des Energieausweises	Ablauf des Ausweises
Gewährleistung an Anlage oder Projekt	Ablauf der Gewährleistung
Mietbeginn	Wohnungsgeberbestätigung (§ 19 BMG)
Geplante Mietanpassung, Kündigungstermin	Mietanpassung, Kündigung

Was FoxKI hier nicht tut

Die Kündigungsfrist eines Vertrags wird nur dann gerechnet, wenn Sie sie strukturiert erfassen — als Anzahl, Einheit und Bezugspunkt. Tragen Sie sie nur als Text ein („3 Monate zum Quartalsende"), meldet sich FoxKI 120 Tage vor dem Vertragsende und gibt Ihren Wortlaut im Hinweis mit. Aus Fließtext wird kein Datum abgeleitet, auf das jemand hin handelt.

Übergaben und Einzugstermine erzeugen keine Frist — sie haben im Datenmodell keinen Termin.

FoxKI handelt nie selbst. Es erinnert. Es bestellt keinen Handwerker, kündigt keinen Vertrag und beauftragt keinen Energieausweis.

Wenn die Erinnerung nicht kommt

Drei Ursachen, in dieser Reihenfolge zu prüfen:

1. Das Datum ist nicht erfasst. Ein leeres Feld heißt für FoxKI „nicht erfasst", nie „abgelaufen" — und aus nichts entsteht keine Frist.
2. Die Frist liegt weiter weg als ihr Vorlauf. Eine Eichfrist meldet sich 90 Tage vorher; 100 Tage vorher steht sie noch nicht im Radar.
3. Die Benachrichtigung ist abgeschaltet. Prüfen Sie unter Administration›Einstellungen, ob Sie E-Mails zu Erinnerungen erhalten möchten.