Finanzen & Buchhaltung
Sie sehen, ob die Miete da ist. Ohne im Kontoauszug zu suchen.
Zahlungen und offene Posten
Zum Monatsbeginn erzeugt FoxKI aus den laufenden Mietverhältnissen die fälligen Mieten als Sollstellung — offene Posten, die auf ihren Ausgleich warten. Unter FinanzenZahlungen sehen Sie, was bezahlt ist und was nicht.
Ein Posten wird durch einen Bankumsatz ausgeglichen. Die Zuordnung ist umkehrbar: sie hängt als Verweis am Umsatz, nicht als Vermerk im Text.
Mahnwesen
Zu einem offenen Posten lässt sich eine Mahnstufe setzen und aus Ihrer Vorlage ein Mahnschreiben erzeugen.
Beides ist getrennt, und das mit Absicht: das Erzeugen ändert die Mahnstufe nicht. Sonst zählte ein zweiter Ausdruck desselben Schreibens den Vorgang weiter. Ein Posten ohne Mahnstufe wird abgewiesen, statt als erste Mahnung geschrieben zu werden — das Dokument behauptete sonst eine Eskalation, die der Datensatz nicht kennt.
Die Zahlungsfrist im Schreiben ist ein Vorschlag an Ihre Vorlage. Die bindende Fristsetzung steht in Ihrem Text.
Liquiditätsvorschau
FinanzenCashflow zeigt ein Jahr voraus, welche Monate teuer werden: erwartete Mieten gegen bekannte Ausgaben aus Verträgen und wiederkehrenden Kosten.
Pflegen Sie einen Anfangsbestand, rechnet die Vorschau mit Beständen und sagt, wann Sie eine Schwelle unterschreiten. Ohne ihn rechnet sie mit Veränderungen.
Kautionen
Siehe Mietverhältnisse — die Kaution führt ihre Bewegungen, und der Zins wird erfasst, nicht gerechnet.