Verträge rund ums Gebäude
Kein Wartungsvertrag verlängert sich mehr heimlich.
Unter ObjekteVerträge führen Sie Wartungs-, Versorgungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge — am Objekt oder an einer einzelnen Einheit.
Was ein Vertrag führt
Vertragspartner, Nummer, Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung, Kosten, Zahlungsintervall und Status (aktiv, gekündigt, ausgelaufen).
Der Vertragspartner kann ein Kontakt aus Ihrem Portfolio sein. Das ist die Voraussetzung dafür, dass FoxKI eine Schadenmeldung an den richtigen Versicherer adressieren kann.
Jahreskosten
Die Liste zeigt jeden Vertrag mit seinen Kosten pro Jahr — monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, alles auf einer Skala und damit vergleichbar. Das ist die Zahl, an der man sieht, was sich kündigen ließe.
Die Warnung vor der Verlängerung
- Ein Vertrag, der ausläuft, meldet sich 60 Tage vorher.
- Ein Vertrag, der sich automatisch verlängert, meldet sich 120 Tage vorher — der Wortlaut Ihrer Kündigungsfrist steht im Hinweis.
Tragen Sie die Frist strukturiert ein — Anzahl, Einheit, Bezugspunkt —, dann meldet FoxKI nicht mehr das Vertragsende, sondern den letzten Tag, an dem Sie kündigen können, und zwar 60 Tage vorher.
Aus dem Vertrag wird eine Betriebskostenposition
Hinterlegen Sie am Vertrag eine Kostenart, macht ein Klick daraus die Betriebskostenposition eines Abrechnungsjahres. Sie sehen vorher Betrag, Monate und Rechenweg; bestätigt wird neu gerechnet, nicht die angezeigte Zahl übernommen.
Die Position sagt für immer, aus welchem Vertrag sie stammt.