Datenexport
Unter AdministrationDatenexport fordern Sie selbst eine vollständige Kopie Ihres Portfolios an: eine maschinenlesbare JSON-Datei und alle hinterlegten Dokumente im Originalformat, zusammen als Archiv.
Kein Supportfall, kein Formular, keine Wartezeit von Tagen. Das ist Art. 20 DSGVO — und zugleich die Antwort auf die Frage, die vor jedem Systemwechsel steht: Kommen wir hier wieder raus?
Wie es abläuft
Die Anfrage kehrt sofort zurück; das Paket wird im Hintergrund gebaut. Bei großen Beständen dauert das einige Minuten — die Dokumente werden einzeln aus dem Speicher gelesen.
Sie bekommen eine Benachrichtigung, wenn es bereitsteht, und laden es herunter. Nach einer Frist wird es wieder gelöscht: ein Archiv mit allen Daten eines Portfolios soll nicht unbegrenzt herumliegen.
Ein Auftrag je Portfolio gleichzeitig. Wer zweimal klickt, bekommt ein Paket.
Wenn etwas fehlt, sagt das Paket es
Eine Datei, die nicht gelesen werden konnte, wird im Manifest benannt und gezählt — nicht stillschweigend weggelassen. Sie nehmen das Paket mit, um sich darauf zu verlassen; eines, das leise kurz ist, wäre schlechter als eines, das sagt, wie kurz es ist.
Der kleine Export
Eine einzelne Liste exportieren Sie direkt aus ihrer Ansicht als CSV — für eine Auswertung in der Tabellenkalkulation.