Was ist FoxKI?

FoxKI ist eine deutsche Immobiliensoftware. Sie führt alles über Ihre Immobilie an einem Ort — vom Zählerstand bis zur Eigentümerversammlung — und erinnert Sie, bevor eine Frist Sie erinnert.

Betrieben wird sie von der WORKTOPY GmbH in Frankfurt am Main, auf Servern in Deutschland. Sie erreichen sie unter app.foxki.de.

Für wen

FoxKI ist ein Produkt für drei Lebenslagen. Die Oberfläche wächst mit: wer eine Wohnung hat, sieht eine schlanke Navigation; wer hundert verwaltet, den vollen Umfang. Sie müssen das Werkzeug nicht wechseln, wenn aus einer Wohnung fünf werden.

Sie sind …	Dann ist FoxKI für Sie …
Selbstnutzer einer eigenen Immobilie	das Scheckheft fürs Haus: Anlagen, Wartungen, Verträge, Nachweise. Auch ohne Vermietung.
Privatvermieter mit einigen Einheiten	die Stelle, an der Miete, Nebenkosten, Fristen und Unterlagen zusammenlaufen — nebenberuflich zu führen, ohne fahrlässig zu werden.
Hausverwaltung	ein prüfsicheres Werkzeug über viele Einheiten: WEG-Beschlüsse, Buchhaltung, Einsatzplanung, Prüfpfad.

Was FoxKI anders macht

Das Gebäude, nicht nur der Mietvertrag. Die meisten Programme denken in Mietverhältnissen. FoxKI führt zusätzlich das Checkheft des Gebäudes: jede Anlage, jede Wartung, jeder Vertrag, jeder Nachweis — auch für Menschen, die gar nicht vermieten.

Deutsches Recht ist eingebaut. Beschlussfassung nach Stimmprinzip, Nebenkostenabrechnung mit Umlageschlüsseln, Mieterhöhung nach § 557b und § 558 BGB, Prüfpflichten nach DIN — abgebildet, nicht als PDF-Vorlage beigelegt.

Die Frist meldet sich bei Ihnen. Nicht umgekehrt. Der Rauchmelder ist im März fällig, Sie erfahren es im Februar. Wie das funktioniert und welche Fristen FoxKI kennt, steht unter Fristen.

Wie dieses Handbuch aufgebaut ist

Die Gliederung links folgt der Seitenleiste der Anwendung. Was Sie in FoxKI unter Finanzen›Zahlungen tun, finden Sie hier unter Finanzen.

Zwei Dinge stehen auf jeder Seite, wo sie zutreffen:

Kästen wie dieser

Sie sagen, was FoxKI an dieser Stelle nicht tut. Das ist kein Kleingedrucktes, sondern der wichtigste Teil: Eine Software, von der Sie mehr erwarten, als sie kann, erzeugt genau den Schaden, gegen den Sie sie angeschafft haben — eine Frist, die niemand geprüft hat, weil alle dachten, das Programm tue es.

Alle Grenzen auf einer Seite: Was FoxKI nicht tut.

Und Angaben zu Tarif und Rolle, wo eine Funktion daran hängt — so:

PrivatVermieterProfi   Sichtbar fürProfi-Rollen

Der erste Baustein heißt: enthalten ab dem Tarif Vermieter. Der zweite: in der Seitenleiste nur sichtbar, wenn Ihr Benutzer eine der Profi-Rollen hat. Was die Tarife umfassen, steht unter Tarife.

Womit anfangen

1. Erste Schritte — Konto, Portfolio, die ersten Objekte.
2. Die Oberfläche — wie die Seitenleiste aufgebaut ist und warum sie bei Ihnen vielleicht kürzer ist.
3. Daten übernehmen — was Sie aus einer Tabelle mitbringen können und in welcher Reihenfolge.