Nebenkostenabrechnung
Die Abrechnung entsteht unter FinanzenNebenkostenabrechnung aus drei Zutaten: dem Abrechnungszeitraum, den Betriebskosten und den Umlageschlüsseln.
Umlageschlüssel
Ein Schlüssel sagt, wie eine Kostenart auf die Einheiten verteilt wird:
| Schlüssel | Bezugsgröße |
|---|---|
| Wohnfläche | m² je Einheit |
| Miteigentumsanteile | MEA je Einheit |
| Einheiten | gleich je Einheit |
| Personen | Personenmonate |
| Verbrauch | Zählerstände |
| Fester Betrag | ein Euro-Betrag je Einheit |
| Fester Prozentsatz | ein Prozentsatz je Einheit, in Summe 100 % |
Die festen Schlüssel pflegen Sie am Objekt je Kostenart, nicht an der Abrechnung — ein fester Betrag ist über die Jahre vereinbart, eine Abrechnung ist ein Zeitraum. Beim Freigeben wird der Wert in die Abrechnung eingefroren.
Was die Rechnung berücksichtigt
Vorwegabzug nach § 556a BGB für Gewerbeeinheiten. Leerstand: aus den Nutzungsphasen abgeleitet, je Kostenart einstellbar, ob er umgelegt oder vom Eigentümer getragen wird. Umsatzsteuer: verteilt wird netto, und je Einheit kommt die Steuer wieder darauf — ausgewiesen nur dort, wo nach § 9 UStG optiert wurde. Auf einer steuerfreien Vermietung wäre ein Ausweis ein unrichtiger Steuerausweis nach § 14c UStG.
Die Prüfung
Vor der Freigabe prüft FoxKI und sagt, was fehlt: eine Kostenposition ohne Bezugsgröße, ein Verbrauchsschlüssel ohne benannte Zählerart, ein Vorwegabzug über 100 %, ein Prozentschlüssel, der sich nicht auf 100 summiert. Dazu ein Vorjahresvergleich je Kostenart.
Freigeben
Die Freigabe friert die Abrechnung ein und legt das PDF in der Objektakte ab. Danach ist sie nicht mehr änderbar; eine Korrektur ist eine neue Abrechnung.
Vom Entwurf wird nichts abgelegt: er wird angesehen, geprüft und geändert, und jede dieser Fassungen abzulegen füllte die Ablage mit Ständen, von denen keiner der endgültige ist.